Teamassistenz (w/m/d) Berlin

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Unsere Kolleg:innen freuen sich auf dich und deine Unterstützung als Teamassistenz. Dein Arbeitsplatz ist in Berlin. Von dort aus koordinierst du aus dem Back-Office Termine und das Drumherum für unser gesamtes Managementteam. Gleichzeitig sorgst du mit deinem Ordnungssinn für eine strukturierte Ablage und entwickelst mit uns den modernen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter:innen weiter. Wir suchen dich als Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.

 

FINMAS ist ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE & der Finanz Informatik GmbH & Co. KG. Wir sind der digitale Partner der Sparkassen-Finanzgruppe mit Sitz in Berlin-Mitte (Nahe Hauptbahnhof). Als Marktführer bieten wir digitale Geschäftsprozesse für Sparkassen und lösen die Herausforderungen der Digitalisierung für unsere Kunden. Das Arbeiten bei FINMAS ist modern und vielfältig. Für die Finanzwelt typische Hierarchien und starre Berichtswege gehören bei uns der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeiter übernimmt Verantwortung, lernt ständig dazu, um persönlich zu wachsen. 

Dein Spielfeld

  • Du bist für unser Managementteam erste:r Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Themen
  • Du kümmerst dich neben ihren Anliegen auch um die gesamte Organisation im Office, wie die Bestellung von Hardware, Büromaterial und Möbeln, sowie die Vorbereitung unserer Meetings
  • Du arbeitets eng mit Kolleg:innen aus dem Netzwerk zusammen und sorgst so für reibungslose Abläufe
  • Du lieferst mit der Erstellung und Aufbereitung von statistischen Auswertungen die Basis für die nächste Besprechung
  • Du setzt projektbezogene Sonderaufgaben um , die dir viel Abwechslung und immer neue Herausforderungen bieten

Das bringst du mit

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits Erfahrung als Teamassistenz gesammelt und bringst durch deine Serviceorientierung eine hohe Eigeninitiative mit
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und jonglierst gern mehrere Aufgaben
  • Du nutzt gerne die Möglichkeit dich komplett digital zu organisieren und kennst dich super mit Office Anwendungen, wie Excel und PowerPoint aus
  • Du begeisterst mit deiner offenen Art und kannst durch deine Kommunikationsstärke selbstbewusst und schnell agieren
  • Teamplayer – das Wort beschreibt dich voll und ganz
  • Du gehst darin auf, deinen Kolleg:innen den Rücken frei zu halten

Wir bieten dir

  • Moderne Arbeitswelt verkehrsgünstig gelegen in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Themen eigenständig vorantreiben und Verantwortung übernehmen - auch schon nach kurzer Zeit
  • Freiraum und Unterstützung für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Familienfreundliche Arbeitsplatzgestaltung durch die Möglichkeit eines teilweise Home-Offices, Kids-Office und Kita-Kooperationen
  • Attraktive Benefits wie Fitnessraum, Sportangebote, Jobräder, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Snacks, After-Work-Partys
  • Einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub

Und jetzt?

Klingt spannend? Dann bewirb dich bei uns digital mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nenne uns dabei deine Gehaltsvorstellung und den nächstmöglichen Eintrittstermin.

Bei Fragen wende dich bitte an:
Bente Peter
People & Culture Partner
Tel. +49 160 6198740

Hypoport AG | FINMAS GmbH
www.hypoport.de | www.finmas.de

  • Gesellschaft: FINMAS GmbH
    Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE
  • Karrierelevel: Mit Berufserfahrung
  • Vertragsart: Feste Anstellung
  • Arbeitszeitmodell: Vollzeit
  • Remote Work: Remote (flexibel)
  • Bewerbungsfrist: Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Dein Kontakt

Bente Peter


E-Mail an Bente

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FINMAS GmbH ist ein Joint Venture der Hypoport SE
und der Finanz Informatik GmbH & Co. KG
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