Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hamburg

Die E & P Pensionsmanagement GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der SDAX-notierten Hypoport SE. Wir bewegen uns in einem starken Verbund von 25 Unternehmen mit mehr als 2.300 Mitarbeitenden.

Wir sind ein stetig wachsendes Team mit der uns begeisternden Mission, Unternehmen bei der Gestaltung sowie effizienten Verwaltung von Vor- und Fürsorgelösungen für ihre Mitarbeitenden zu unterstützen. Unsere Leidenschaft sind die betriebliche Altersversorgung (bAV) und die betriebliche Krankenversicherung (bKV) sowie die Gesundheit und das Wohlergehen aller. Das lässt uns jeden, hinter den Zahlen und Daten stehenden, Menschen sehen. Wir repräsentieren eine Schnittmenge aus Erfahrung, Wissen und Empathie, die uns als Unternehmen voranbringt und gleichzeitig etwas im Leben jeder einzelnen Person bewirkt.

Mit dir als Teamassistent:in mit Empfangstätigkeiten in unserer Mitte und deinem Einsatz an vorderster Front verstärkst du unser Team.

Deine Rolle bei uns

Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner*innen
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten
Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Terminplanung, Vorbereitung, Bewirtung)
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails
Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumenten und Listen
Bestellungen von Büromaterialien und Koordination kleinerer interner Abläufe

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
Organisationstalent mit einer hohen Bereitschaft, vielseitige Aufgaben flexibel zu übernehmen und das Team bei Bedarf tatkräftig zu unterstützen
Du trittst offen und freundlich auf, hast ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
Du nimmst Herausforderungen gerne an, bist lösungsorientiert und legst großen Wert auf transparente Kommunikation

Und was nicht ist, kann ja noch werden. Wir fördern dich und deine Entwicklung mit internen Workshops und für dich passenden Fortbildungen. Dabei ist uns dein Input und Feedback wichtig.

Das bieten wir dir

Bei uns ist immer was los. Bürokratie und unnötigen Entscheidungsdschungel mögen wir nicht. Deine Ideen sind elementar wichtig für uns und finden direkt Gehör
Ein auf dich abgestimmtes Onboarding, hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen sowie gelebte Wertschätzung sorgen dafür, dass du dich einbringen und deine Stärken ausbauen kannst
Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
Wir sind Teil der Hypoport SE. Jeder Einzelne partizipiert am Unternehmenserfolg in Form von Aktien-Anteilen
Wir sitzen im Berliner Tor Center und haben eine direkte S- und U-Bahn-Anbindung. Aus unserem Büro in der 22. Etage hast du einen fantastischen Ausblick auf die Außenalster und Elphi
Last but not least: Ein ungemein wertschätzendes Umfeld, welches die Herausforderungen deiner Aufgabe kennt und dich jederzeit unterstützt

So geht es weiter

Wir möchten mehr über dich erfahren und sind gespannt auf deinen Lebenslauf und all dem, was du sonst noch mitschicken möchtest.

Haben wir etwas vergessen? Sprich Anna (040 / 654969-26) an. Sie beantwortet gern deine Fragen.

Gesellschaft: Hypoport SE
Karrierelevel: Ohne Berufserfahrung
Vertragsart: Feste Anstellung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Bewerbungsfrist: Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.