Event Manager - Teilzeit Berlin (w/m/d) Berlin

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GENOPACE ist die Plattform zur Vermittlung von Baufinanzierungen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppeund wir haben den Finanzierungsmarkt für Immobilien bei den Volks- und Raiffeisenbanken revolutioniert. Wir gehören zum Hypoport-Netzwerk und sind damit Teil eines innovativen und agilen Umfelds, das vom Austausch und Synergieeffekten mit anderen Tech-Unternehmen profitiert. 

Aktuell arbeiten fast 60 Menschen bei uns, entweder in Berlin oder deutschlandweit remote. Uns verbindet ein besonderer Teamspirit, flache Hierarchien und effiziente Prozesse, die ein selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen. 

Warum suchen wir dich? 

Du bringst unsere Eventformate zum Strahlen, kümmerst dich um eine reibungslose Organisation und sorgst so dafür, dass unsere Inhalte gut vermittelt werden und alle Teilnehmenden sich wohlfühlen.  

Wir veranstalten mit der GENOKON einmal jährlich ein Branchenevent mit ca. 650–700 Teilnehmenden. Zusätzlich setzen wir einmal pro Jahr eine Roadshow mit mehreren Terminen bundesweit um. Ergänzend organisieren wir interne Veranstaltungen nach Bedarf.  

Dafür suchen wir dich als Event Manager (w/m/d) mit Standortnähe Berlin in Teilzeit (25–28 Stunden verteilt auf eine 5 Tage-Woche). In Peak-Phasen rund um die Events steigt der Einsatz temporär, außerhalb dieser Phasen ist das Arbeitsaufkommen entsprechend geringer.  

Hier gestaltest du mit:

  • Du steuerst die organisatorische Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen und behältst Timings, Deadlines und Abhängigkeiten zuverlässig im Blick. 
  • Du übernimmst bei der jährlichen GENOKON die Co-Projektleitung und koordinierst die Umsetzung gemeinsam mit unserer Schwesterfirma.
  • Du scoutest passende Locations, holst Angebote ein und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Qualität, Budget und Machbarkeit.
  • Du führst Vertragsverhandlungen mit Locations und Dienstleistern und verantwortest die wirtschaftliche Steuerung der Projekte.
  • Du koordinierst Logistik, Dienstleister und Abläufe vor Ort und stellst den professionellen Ablauf unserer Veranstaltungen sicher. 

Welche Aufgaben kommen projektbezogen hinzu? 

  • Du verantwortest das Teilnehmermanagement, organisierst Check-in-Prozesse und sorgst für klare Abläufe während der Events.
  • Du lieferst organisatorischen Input für die Teilnehmerkommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation.
  • Du betreust die Aussteller end-to-end von der Standkoordination über Druckdaten und Sonderwünsche bis zur Betreuung vor Ort.
  • Du unterstützt bei formalen und organisatorischen Anforderungen rund um die Veranstaltungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen. 

Damit überzeugst du uns:

  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement (ca. 3–5 Jahre) mit und hast Veranstaltungen in vergleichbarer Größenordnung organisatorisch mitverantwortet.
  • Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert mit internen StakeholdernNetzwerkunternehmen und externen Dienstleistern.
  • Du setzt Aufgaben pragmatisch um, priorisierst sinnvoll und treibst Themen konsequent bis zum Abschluss.
  • Du gehst souverän mit projektbedingten Peak-Phasen um und schaffst es, deine Energie über den Projektverlauf gut einzuteilen.
  • Du arbeitest teamorientiert, freundlich im Umgang und effizient in der Umsetzung.
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office 365.
  • Du sprichst Deutsch auf mindestens C1-Niveau. 

Welche Benefits bieten wir dir? 

Bei GENOPACE steht der Mensch im Mittelpunkt – mit echten Freiräumen und starken Leistungen. 

  • Vergütung: Du erhältst ein attraktives Festgehalt und eine Dienstwagenpauschale (auch zur privaten Nutzung). 
  • Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Sabbaticals, 30 Urlaubstage und die Option, diese um 20 Tage zu erweitern
  • Teamplay: Du gestaltest mit - in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung und Vertrauen setzt.
  • Individuelle Entwicklung:  Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterbildung und bieten dir umfassende Einarbeitung, begleitet durch das Team und eine netzwerkübergreifende Willkommensveranstaltung. 
  • Selbstorganisation: Keine klassischen Hierarchien, keine Mikromanagement – dafür Ergebnisorientierung.
  • Zusatzleistungen: betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Essenszuschuss, Corporate Benefits Rabatte, Events uvm. 

Und jetzt?

Du hast Lust, unsere Reise in die Arbeitswelt von morgen maßgeblich mitzugestalten? Dann sei dabei! Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.  

P.S.: Bitte schicke uns keine „Sehr geehrte Damen und Herren“- Bewerbung. Das „Sie“ kannst du bei uns einfach aus deinem Wortschatz streichen.  

Eine Idee davon, wie wir bei Hypoport arbeiten, bekommst du auf unserem Karriere-Blog.

Noch Fragezeichen? Dann melde dich bei mir!

Karina Ulrich-Preiß

Talent Acquisition Partnerin für das Hypoport Netzwerk

Hypoport SE I Genopace GmbH

Heidestraße 8, 10557 Berlin

  • Gesellschaft: GENOPACE GmbH
    Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE
  • Karrierelevel: Mit Berufserfahrung
  • Vertragsart: Feste Anstellung
  • Arbeitszeitmodell: Teilzeit
  • Remote Work: Remote (hybrid)
  • Bewerbungsfrist: Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Dein Kontakt

Karina Ulrich-Preiß
Recruiting Partnerin der Hypoport hub SE für das Hypoport-Netzwerk

+49 1516 77 94 824
E-Mail an Karina

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